При организации международной перевозки товаров в Россию правильное оформление документов от иностранного поставщика является основой успешного таможенного оформления и беспроблемной доставки груза. Опыт работы транспортных компаний показывает, что 90% проблем на этапе растаможки связано именно с неполнотой или некорректностью документов от поставщика. Сразу оговоримся, здесь и далее описываются возможные проблемы в случае недостатка опыта перевозчика. Наша компания заранее строит доставку с учётом всех требований.
Прежде чем обращаться к перевозчику, мы всегда рекомендуем клиентам тщательно обдумать, какой именно товар они планируют транспортировать. Ведь запрос вроде “я решил возить из Китая” — к сожалению, слишком общий и не дает ни то что полной картины, а несёт серьёзные риски после доставки товара. Главное — начать с анализа рынка и выбора подходящего продукта, чтобы всё прошло гладко и выгодно.
1. Принятие решения: Выбор товара и подготовка к импорту
Определите категорию товара: Укажите конкретную группу (например, кроссовки, спортивная одежда или электрические плитки). Проверьте требования к сертификации: некоторые товары нуждаются в сертификате соответствия (для электроники), Свидетельство Госрегистрации (СГР)+декларация о соответствии, или ничего не требуют. Для одежды, обуви, косметики, бытовой химии и целого списка других товаров обязательна маркировка “Честный ЗНАК” (Data Matrix-коды на каждом изделии, передаваемые через систему Честный ЗНАК).
Важно! Наши специалисты помогут учесть все нюансы, грамотно рассчитать любую поставку. Но на первоначальном этапе вам нужно определиться с поставщиком (ниже опишем подробнее что именно нужно запросить).
Либо вы можете заказать поиск товаров за границей. В поиске поставщика вам нужно будет поставить конкретную задачу, с количеством товара к поставке, его спецификации, сроках, куда и как поставить.
Учитывайте специфику:
- Опасные грузы: Литиевые батареи или химикаты — требуют специальной упаковки и паспорта безопасности MSDS (SDS).
- Сезонность и спрос: Одежда (шубы) востребована зимой, а не весной. Проанализируйте продажи в России: товар, популярный в Китае, может не подойти по менталитету или климату.
- Качество vs цена: При торге за скидку (например, с 5 до 3 долларов за единицу) уточняйте изменения: хромированные ножки заменят на пластиковые, лакированную краску — на матовую, цветную коробку — на картонную. Это логично, так как снижается стоимость материалов, но и товар меняется. Учитывайте менталитет китайского продавца и будьте внимательны.
- Минимальные объёмы: наша компания работает с партиями от 3–5 кубов (примерно 200–500 пар кроссовок, ~5000 USD). Мелкие закупки (10 пар) нецелесообразны из-за затрат на маркировку и таможню.
Совет: Начните со знакомого вам товара, того который Вы продаете сейчас, но хотите начать сами импортировать. На такие товары вы точно можете дать описание, знаете все характеристики, и вам будет легче провести анализ выбора товара и сделать предварительный расчет импорта. Например , фены-на такой товар требуется сертификат соответсвтия ТР ТС (СС ТР ТС ), вилка должна быть под русскую розетку (важный момент), мощность 220В. Если это ткани , то вы , если с ними работаете, знаете какой может быть состав, плотность, крашение и тп. На ткани нужна декларация о соответствии (ДС ТР ТС ). У некоторых товаров есть нюансы прямо влияющие на % пошлины..
Если вы новичок без открытого валютного счёта и не зарегистрированы как участник ВЭД, выбирайте “импорт под ключ” — Компания берет на себя расчеты с поставщиком, доставку и таможенное оформление вашего груза.
Вариант импорта под ключ освобождает ваше время для бизнеса, продаж, все задачи по поставке берём на себя.
2. Первичный контакт: запрос информации и документов
Какая информация понадобится для расчёта поставки:
- Наименование груза, вес (нетто/брутто), объём, количество мест, упаковка (коробки, штабелируемые?).
- Маршрут: откуда (порт/адрес в Китае) и куда (город в России, до двери или терминала).
- Таможенное оформление: самостоятельно или под ключ.
- Документы: proforma invoice (коммерческое предложение с реквизитами банка, ценой, количеством, условиями поставки), упаковочный лист (или таблица с весом/габаритами единицы/коробки).
- Условия поставки. Про условия поставки расскажем немного подробнее.
Где взять данные: Только у поставщика — они знают точные характеристики. Без этого расчёт невозможен.
Какие условия поставки выбрать?
Выбор условий поставки по INCOTERMS существенно влияет на документооборот и финансовые обязательства сторон.
При условиях FOB (Free on Board) поставщик доставляет товар в порт отправления, оформляет экспорт и несет все расходы до момента погрузки на судно. Это оптимальный вариант для российских импортеров, поскольку минимизирует таможенную стоимость товара — к цене товара прибавляется только стоимость морского фрахта.
При условиях EXW (Ex Works) покупатель самостоятельно организует забор груза со склада поставщика и все последующие операции. Это увеличивает таможенную стоимость, поскольку к цене товара прибавляются все расходы по доставке в порт отправления, экспортному оформлению и фрахту. Например, при стоимости товара 1000 долларов и дополнительных расходах 1000 долларов, таможенные платежи будут рассчитываться с суммы 2000 долларов.
Какие документы регулируют условия поставки
Incoterms® 2020 — это официальное издание ICC, которое детально описывает 11 терминов поставки (например, EXW, FOB, CIF и т.д.), их обязанности по рискам, расходам и транспорту. На октябрь 2025 года это актуальная версия, следующая ожидается не раньше 2030-го. Вы можете скачать или купить его на сайте ICC для полного текста.
Внешнеторговый контракт (международный договор купли-продажи) — здесь условия поставки фиксируются конкретно для вашей сделки, с прямой ссылкой на Incoterms. Без этого документа правила не применяются автоматически.
В контексте России добавляются национальные и наднациональные регуляции:
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) — глава 30 “Купля-продажа” (статьи 506–524) определяет общие правила внешнеторговых сделок, включая распределение рисков и обязанностей. Incoterms интегрируются сюда как стандарт.
- Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС) — регулирует таможенные аспекты поставок, такие как декларирование и пошлины, с учетом выбранного термина (например, при FOB таможня в РФ на стороне покупателя).
- Федеральный закон № 183-ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле” — влияет на оплату и валютные аспекты поставок.
Специфика работы с различными категориями поставщиков
Транспортные компании работают исключительно с официальными поставщиками — фабриками, заводами-изготовителями и лицензированными дистрибьюторами. Это связано с необходимостью проведения официальных валютных платежей и получения корректных документов. Поставщики-посредники или неофициальные продавцы не могут предоставить полный пакет документов, необходимых для таможенного оформления.
Дополнительные документы в зависимости от категории товара
Для определенных категорий товаров требуются дополнительные документы. Сертификат происхождения необходим для получения льготных ставок таможенных пошлин при импорте из стран, имеющих преференциальные соглашения с Россией. Техническая документация (спецификации, каталоги, описания) требуется для точного определения кода ТН ВЭД, особенно для сложных технических изделий или товаров со специфическими характеристиками.
Для товаров, подлежащих обязательной сертификации, необходимо заранее планировать ввоз образцов для проведения испытаний. Современные требования предусматривают обязательную прослеживаемость процесса сертификации — все образцы должны быть официально ввезены и задекларированы, а номер таможенной декларации заноситься на сайт Росакредитации.
Практические рекомендации
Рекомендуется запрашивать документы у поставщика заранее, еще на стадии переговоров, чтобы оценить готовность партнера к официальному сотрудничеству. Все документы на иностранных языках должны сопровождаться нотариально заверенными переводами на русский язык. Особое внимание следует уделить соответствию информации во всех документах — любые расхождения могут стать причиной задержки на таможне и дополнительных расходов.
3. Предварительный расчёт: Оценка затрат
С присланными документами наш специалист готовит расчёт в Excel-таблице. Это прозрачный обзор всех расходов.
| Стоимость товара | Из invoice (за единицу и итого) | Базовая таможенная стоимость. |
| Условия поставки (INCOTERMS) | FOB (рекомендуется): поставщик до борта судна, вы — фрахт до России. EXW: самовывоз с адреса, все расходы на вас (увеличивает таможенную стоимость). | FOB минимизирует базу для пошлин; EXW добавляет все китайские расходы (например, +1000 USD к 1000 USD товара = пошлина с 2000 USD). |
| Фрахт и логистика | Морской фрахт, терминалы, контейнер (сборный или полный). | Курс валют на день фрахта. |
| Таможня | Пошлины (по ТН ВЭД), НДС (20%), сборы. | Курс на дату декларации; для “под ключ” — на контракт компании. |
| Дополнительно | Маркировка “Честный ЗНАК”, сертификаты. | Для новичков — поможем. |
| Итого | Полная стоимость импорта | Пример: 5 кубов кроссовок ~5000 USD + логистика ~2000–3000 USD. |
Почему чаще FOB? По INCOTERMS 2020: поставщик (продавец) несете все расходы и риски до момента погрузки на борт судна. Так же при условиях FOB на таможенную стоимость влияет только доставка до порта (морской фрахт).
4. Организация поставки: Заключение и подготовка
Клиент находит поставщика сам (фабрика в Китае), договаривается о производстве, качестве, ассортименте. Компания не вмешивается — это “ваша кухня”.
Для “импорта под ключ” (рекомендуется новичкам):
- Оплата: Через нашу компанию на счёт юрлица (по invoice).
- Документы: Invoice + packing list (предварительно — вес/объём; финально — после загрузки).
- Таможня: на контракт нашей компании -импортера (Вам не нужно регистрироваться как участник ВЭД).
- Маркировка: Компания генерирует коды “Честный ЗНАК”, передаёт вам, а вы передаёте поставщику для нанесения.
Разрешительные документы: Сейчас обязательны с образцами (прослеживаемость через таможенную декларацию). В основную партию добавьте 2–5 образцов новой модели — компания оформит их ввоз , выдаст номер декларации для сертификации. Без этого сертификат аннулируют при проверке.
Если таможню делаете сами — предоставьте только базовые данные (название, вес, маршрут).
5. Перевозка: От отгрузки до прибытия в Россию
Отгрузка: По FOB — поставщик в порт (Шанхай, Нинбо); по EXW — вы организуете забор (машина + терминалы).
Вид перевозки: Контейнер (20–40 футов) или сборный LCL (3–10 кубов). Информирование по местонахождению груза. Также возможны авиаперевозки.
Риски: Уточните штабелируемость для сборных грузов. Время: 20–40 дней морем из Китая.
Компания берёт организацию: экспортное оформление если условия поставки EXW (делает наш агент в Китае), фрахт, страховку по желанию.
6. Таможенное оформление: Растаможка в России
- Процедура: Прибытие в порт (Владивосток). Временное хранение — до 9 дней.
- Для “под ключ”: заключаем договор между клиентом и нашей компанией, мы выставляем все нужные счета, вы оплачиваете нам, мы оплачиваем услуги. Компания подаёт ГТД, платит пошлины/НДС, оформляет сертификаты с образцами.
- Документы: Invoice, packing list, контракт. Переводы на русский — обязательно.
- Сроки: 1–4 дня; задержки — если нет образцов или маркировки.
Пример успеха: Клиент с спортивной одеждой начал с 0,5–1 тонны (пара кубов), вырос до 3 контейнеров за год — фокус на продажах, импорт на нашей компании.
7. Доставка к заказчику: Финальный этап
- Внутренняя логистика: Из порта, авто, ж/д до двери вашего склада или терминала транспортной компании.
- Приёмка: Проверка на соответствие документам, передача маркировки/сертификатов.
Результат: Груз на складе — торгуйте! Пока партия едет, продавайте предыдущую, оборачивайте капитал.
Выгода “под ключ”: Снимает “головную боль” ВЭД — больше времени на продажи, быстрый рост (как у клиента с 3 кубов до контейнеров + грузы из Таиланда, Бангладеш).
Заключение: Готовы к импорту?
Импорт из Китая — не “лёгкие деньги”, а системный процесс: от выбора товара до доставки. С услугой “под ключ” вы фокусируетесь на бизнесе, минимизируя риски. Свяжитесь с нами для бесплатного расчёта — пришлите invoice и описание, и мы рассчитаем, сколько обойдётся ваша партия.
(Удостовериться в правильности информации вы можете на сайтах: INCOTERMS — iccwbo.org; “Честный ЗНАК” — чесныйзнак.рф; ТН ВЭД — customs.gov.ru.)
